Der Preis für Personalleasing hängt unter anderem von Tätigkeit, Qualifikation, Arbeitszeit, Einsatzdauer und Personalbedarf ab. Diese Übersicht zeigt transparent, wie sich ein Verrechnungssatz zusammensetzt und welche Kosten Unternehmen beim Vergleich berücksichtigen sollten.
Wie werden die Kosten für Personalleasing berechnet?
Bei der Arbeitskräfteüberlassung bezahlt das Unternehmen in der Regel einen vereinbarten Verrechnungssatz für die eingesetzten Arbeitsstunden. Dieser liegt über dem Bruttostundenlohn des Mitarbeiters, weil zusätzlich unter anderem gesetzliche Arbeitgeberkosten, Urlaubs- und Feiertagsansprüche, Administration, Recruiting und Betreuung berücksichtigt werden müssen.
Der konkrete Verrechnungssatz hängt insbesondere von Position, Qualifikation, Arbeitszeiten, möglichen Zuschlägen, Einsatzdauer und benötigter Mitarbeiteranzahl ab.
Welche Faktoren beeinflussen den Stundensatz?
Position & Qualifikation
Eine Hilfstätigkeit wird anders kalkuliert als eine qualifizierte Fachkraft oder eine Position mit speziellen Anforderungen.
Arbeitszeiten
Nacht-, Sonn- oder Feiertagseinsätze können andere Kosten verursachen als reguläre Tagesarbeitszeiten.
Einsatzdauer
Ein einzelner kurzfristiger Einsatz kann anders kalkuliert werden als ein planbarer Bedarf über mehrere Wochen oder Monate.
Mitarbeiteranzahl
Ob eine einzelne Person oder ein größeres Team benötigt wird, beeinflusst Planung und Kalkulation.
Vorlaufzeit
Sehr kurzfristige oder schwer planbare Einsätze können andere Anforderungen an Recruiting und Disposition stellen.
Spezielle Anforderungen
Zusatzqualifikationen, Sprachkenntnisse, Schichtmodelle oder besondere Einsatzbedingungen können die Kalkulation beeinflussen.
Beispiel: So entsteht ein Verrechnungssatz.
Keine öffentliche Beispielzahl ohne Freigabe
Bruttolohn, gesetzliche Arbeitgeberkosten, Personalansprüche, Recruiting, Administration sowie Betreuung werden für den konkreten Einsatz kalkuliert. Sobald intern geprüfte Werte vorliegen, können sie zentral über die Preiskonfiguration aktualisiert werden. Bis dahin erhalten Unternehmen ausschließlich eine individuelle Kalkulation.
Personalleasing oder selbst einstellen – was ist günstiger?
Ein direkter Vergleich nur zwischen Bruttolohn und Personalleasing-Stundensatz greift zu kurz. Bei einer Eigenanstellung entstehen neben dem Gehalt weitere direkte und indirekte Kosten.
Eigenanstellung
- Recruiting und Bewerberauswahl
- Lohnnebenkosten und Personaladministration
- Urlaub, Krankenstände und Ausfallrisiko
- Onboarding und Personalplanung
- Zeitaufwand interner Mitarbeiter
Personalleasing
- vereinbarter Verrechnungssatz
- Recruiting durch den Personaldienstleister
- Personaladministration durch den Personaldienstleister
- flexible Anpassung der Personalstärke
- Abrechnung nach vereinbarten Konditionen
Welche Variante wirtschaftlicher ist, hängt insbesondere davon ab, wie konstant, planbar und langfristig der Personalbedarf ist.
Wann kann sich Arbeitskräfteüberlassung besonders lohnen?
Der größte wirtschaftliche Vorteil liegt häufig nicht allein im Stundensatz, sondern in der Flexibilität: Unternehmen können zusätzliche Personalkapazität einsetzen, wenn sie tatsächlich benötigt wird.
Was kostet Personal in unterschiedlichen Branchen?
Unverbindliche Bedarfserfassung
Personalbedarf grob kalkulieren
Der Rechner gibt keinen automatischen Eurobetrag aus. Auf Basis Ihrer Angaben erstellt YuTu eine individuelle Kalkulation.
Was sollte in einem Angebot für Arbeitskräfteüberlassung stehen?
Vergleichen Sie Angebote nicht ausschließlich anhand einer einzelnen Stundensatz-Zahl. Entscheidend ist, welche Leistungen und möglichen Zuschläge tatsächlich enthalten sind.
Welche Kosten werden beim Vergleich häufig vergessen?
Bei der Eigenanstellung werden häufig Recruiting-Zeit, HR-Aufwand, Bewerberauswahl, Personaladministration, Krankenstände, Urlaubsplanung, Ausfälle, Fluktuation, Einarbeitung und Management-Zeit nicht vollständig berücksichtigt. Diese Faktoren sollten sachlich in den Vergleich einfließen – ohne pauschale Einsparungsversprechen.
Individuelle Kalkulation
Was kostet Ihr konkreter Personalbedarf?
Bei YuTu hängt die Kalkulation von Ihrem tatsächlichen Bedarf ab. Teilen Sie uns Position, Mitarbeiteranzahl, Einsatzort, Arbeitszeiten und gewünschten Zeitraum mit. Wir erstellen darauf basierend ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen zu Personalleasing-Kosten
Was kostet Personalleasing pro Stunde?
Es gibt keinen einheitlichen Stundensatz. Der Preis hängt unter anderem von Tätigkeit, Qualifikation, Einsatzzeit, möglichen Zuschlägen, Dauer und Mitarbeiteranzahl ab. Für eine konkrete Kalkulation benötigt der Personaldienstleister daher einige Eckdaten zum Einsatz.
Warum ist der Personalleasing-Stundensatz höher als der Bruttolohn?
Der Bruttolohn ist nur ein Teil der tatsächlichen Personalkosten. Zusätzlich fallen unter anderem gesetzliche Arbeitgeberkosten, Urlaubs- und Feiertagsansprüche sowie Aufwendungen für Recruiting, Administration und Betreuung an.
Gibt es Zuschläge für Nacht, Sonntag oder Feiertag?
Je nach Einsatz und anwendbaren kollektivvertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Regelungen können Zuschläge anfallen. Diese sollten im konkreten Angebot transparent ausgewiesen oder geregelt werden.
Ist Personalleasing günstiger als eine eigene Anstellung?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Bei konstantem langfristigem Bedarf kann eine Eigenanstellung sinnvoll sein. Bei schwankendem, saisonalem oder kurzfristigem Personalbedarf kann die Flexibilität der Arbeitskräfteüberlassung wirtschaftliche Vorteile bieten.
Was benötigt YuTu für ein Angebot?
Für eine erste Kalkulation sind insbesondere Position, Mitarbeiteranzahl, Einsatzort, Startdatum, Arbeitszeiten und geplante Einsatzdauer hilfreich.
Kann ich ein Angebot erhalten?
Ja. Übermitteln Sie YuTu die Eckdaten zu Ihrem Personalbedarf. Wir prüfen die Angaben und melden uns persönlich mit der möglichen Kalkulation beziehungsweise weiteren Rückfragen.